lak:lakjan13
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- | ===== LAK in Karlsruhe ===== | ||
- | Die LAK findet am 12. Januar '13 in Karlsruhe am KIT statt. | ||
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- | === Umfang === | ||
- | Es reisen zwischen 20 und 40 Menschen an. Ein Teil davon will (angeblich) von Samstag auf Sonntag in Karlsruhe übernachten. | ||
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- | === Programm === | ||
- | Workshops stehen keine an, lediglich die Konferenz findet statt. | ||
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- | === Räume === | ||
- | Die Konferenz findet in Raum 001 in Geb. 20.13 statt. R109 und R111 sind ebenfalls reserviert. | ||
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- | === Essen === | ||
- | Es wird am Sonntag Obst + Kekse für Frühkommer und ein Mitagessen in der Mittagspause der Konferenz angeboten. | ||
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- | === Party === | ||
- | Etwas Programm am Samstag wäre gut. Vielleicht reichen ein paar Bier im AKK oder man geht noch in eine nahegelegene Kneipe. | ||
- | **Im AKK ist Ines Abschiedsfeier, | ||
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- | === Übernachtung === | ||
- | Menschen sollen im AStA oder bei Johannes oder Alexa in der WG übernachten. Insgesamt 8 bequeme Übernachtungsplätze sind problemlos vorhanden. | ||
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- | ==== Planung ==== | ||
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- | === November === | ||
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- | * Räume anfragen -> Anfrage gestellt am 26.11. -> ich habe euch für den 12.Januar Raum 111, Raum 109 und Raum 001 in Geb. 20.13 ganztags reserviert. Die Schlüssel sowie eine Zugangskarte könnt ihr freitags bis 14 Uhr unter Vorlage dieser Mail auf dem Dekanat abholen. | ||
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- | * Koch- und Essmöglichkeiten im AKK eruieren -> Küche + Geschirr und Besteck ist reserviert | ||
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- | === Dezember === | ||
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- | * Finanzplan erstellen -> erledigt | ||
- | * Aufgabenliste und Zeitplan erstellen -> erledigt | ||
- | * Menschen motivieren | ||
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- | === Januar === | ||
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- | * Zuständigkeiten festlegen | ||
- | * Checken, ob Mehrfachsteckdosen gebraucht werden - werden gebraucht (Noahs Meinung) | ||
- | * WLAN-Hotspot? | ||
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- | ==== Zeitplan ==== | ||
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- | === Samstag === | ||
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- | ^ Zeit ^ Aktion ^ Helfer ^ benötigte Fähigkeiten ^ | ||
- | | irgendwann | Essen einkaufen | Noah, wer macht die Einkaufsliste? | ||
- | | Nachmittags | Nachtisch zubereiten | Alexa | nicht alles sofort Essen | | ||
- | | abends | eventuell mit Frühanreisern ein paar Bier trinken | | am nächsten Tag trotzdem mithelfen | | ||
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- | === Sonntags === | ||
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- | ^ Zeit ^ Aktion ^ Helfer ^ benötigte Fähigkeiten ^ | ||
- | | 11 Uhr | Räume vorbereiten | Deniz | Tische und Stühle schieben | | ||
- | | 11 Uhr | AStA und WiWi-Bauten beschildern | Deniz | in Schriftgröße 96 schreiben | | ||
- | | 11.30 Uhr | Kaffee und Tee organisieren | | Zurechtfinden im AKK | | ||
- | | 11.30 Uhr | Chili warmmachen | | Herd anmachen | | ||
- | | 12 Uhr | Beginn LAK | / | / | | ||
- | | 14 Uhr | Essen vom AKK in die WiWi-Bauten transportieren | Marvin| Einkaufswagen schieben | | ||
- | | 14.30 Uhr | Mittagessen | Marvin | Teilnehmer < | ||
- | | 15.30 Uhr | LAK geht weiter | / | /| | ||
- | | 15.30 Uhr | Geschirr zurück ins AKK | Vera | AKK aufschließen, | ||
- | | 18 Uhr | Ende der LAK | / |/| | ||
- | | danach | 20.13 aufräumen und putzen | |Wassermagie Stufe 3| | ||
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- | ==== Finanzplan ==== | ||
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- | ^ Posten ^ Betrag ^ | ||
- | | Mittagessen | 80€ | | ||
- | | Nachtisch | 40€ | | ||
- | | Kaffee + Tee | 20€ | | ||
- | | sonstige Getränke | 20€ | | ||
- | | Obst und Kekse | 20€ | | ||
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- | macht insgesamt 180€ | ||
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- | ==== Fazit und Tipps ==== | ||
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- | ===Räume=== | ||
- | Gebäude 20.13 hat sich bewährt, kann beim WiWi-Dekanat gemietet werden. Raum 001 ist schön groß und hat einen Beamer. Mehrfachsteckdosen und Verlängerungskabel sind aber notwendig. Statt Switches und Ethernetkabeln beantragt man lieber WLAN-Gastaccounts beim RZ, weil doch einige Leute < | ||
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- | ===Essen=== | ||
- | Kochen im AKK + Transport in Einkaufswagen ist kein Problem. Wasser, Säfte, Kekse und Obst sind auch gut angekommen. | ||
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- | ===Orga=== | ||
- | Statt Aufgaben mit Uhrzeiten ist es besser, Leute zu haben, die für größere Zeiträume zur Verfügung zu haben, die machen, was gerade zu tun ist. Für optimale Ergebnisse ist man nicht Delegierter und Hauptorga in Personalunion, | ||
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- | ===Kommunikation=== | ||
- | Eine gute Anreisebeschreibung erspart aufwändige Beschilderung und Nerven. Im Zweifelsfall immer das LAK-Präsidium nerven! | ||
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- | ===Finanzen=== | ||
- | Finanzplan hat funktioniert. | ||
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- | ===Einkaufsliste (für 40 Teilnehmer, ohne Mittagessen)=== | ||
- | * 15L Wasser | ||
- | * 10L Saft | ||
- | * 2kg Kekse | ||
- | * 30x Obst | ||
- | * 4L Kaffee (vom AKK) | ||
- | * 2L Tee (vom AKK) | ||
- | * 2L Milch (vom AKK) |
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