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Inhaltsverzeichnis
LAK in Karlsruhe
Die LAK findet am 12. Januar '13 in Karlsruhe am KIT statt.
Umfang
Es reisen zwischen 20 und 40 Menschen an. Ein Teil davon will (angeblich) von Samstag auf Sonntag in Karlsruhe übernachten.
Programm
Workshops stehen keine an, lediglich die Konferenz findet statt.
Räume
Die Konferenz findet in Raum 001 in Geb. 20.13 statt. R109 und R111 sind ebenfalls reserviert.
Essen
Es wird am Sonntag Obst + Kekse für Frühkommer und ein Mitagessen in der Mittagspause der Konferenz angeboten.
Party
Etwas Programm am Samstag wäre gut. Vielleicht reichen ein paar Bier im AKK oder man geht noch in eine nahegelegene Kneipe. Im AKK ist Ines Abschiedsfeier, es ungeschickt dort bewusst externe Gäste hinzulotsen
Übernachtung
Menschen sollen im AStA oder bei Johannes oder Alexa in der WG übernachten. Insgesamt 8 bequeme Übernachtungsplätze sind problemlos vorhanden.
Planung
November
- Räume anfragen → Anfrage gestellt am 26.11. → ich habe euch für den 12.Januar Raum 111, Raum 109 und Raum 001 in Geb. 20.13 ganztags reserviert. Die Schlüssel sowie eine Zugangskarte könnt ihr freitags bis 14 Uhr unter Vorlage dieser Mail auf dem Dekanat abholen.
- Koch- und Essmöglichkeiten im AKK eruieren → Küche + Geschirr und Besteck ist reserviert
Dezember
- Finanzplan erstellen → erledigt
- Aufgabenliste und Zeitplan erstellen → erledigt
- Menschen motivieren
Januar
- Zuständigkeiten festlegen
- Checken, ob Mehrfachsteckdosen gebraucht werden - werden gebraucht (Noahs Meinung)
- WLAN-Hotspot? (Eduroam sollte reichen, Gastaccounts können beim RZ beantragt werden, aber Wlan ist schwach. Vielleicht eher einen Switch und Lankabel mitnehmen?)
Zeitplan
Samstag
| Zeit | Aktion | Helfer | benötigte Fähigkeiten |
|---|---|---|---|
| irgendwann | Essen einkaufen | Noah, wer macht die Einkaufsliste? | Kopfrechnen, Orientierungssinn im Supermarkt |
| Nachmittags | Nachtisch zubereiten | Alexa | nicht alles sofort Essen |
| abends | eventuell mit Frühanreisern ein paar Bier trinken | am nächsten Tag trotzdem mithelfen |
Sonntags
| Zeit | Aktion | Helfer | benötigte Fähigkeiten |
|---|---|---|---|
| 11 Uhr | Räume vorbereiten | Deniz | Tische und Stühle schieben |
| 11 Uhr | AStA und WiWi-Bauten beschildern | Deniz | in Schriftgröße 96 schreiben |
| 11.30 Uhr | Kaffee und Tee organisieren | Zurechtfinden im AKK | |
| 11.30 Uhr | Chili warmmachen | Herd anmachen | |
| 12 Uhr | Beginn LAK | / | / |
| 14 Uhr | Essen vom AKK in die WiWi-Bauten transportieren | Marvin | Einkaufswagen schieben |
| 14.30 Uhr | Mittagessen | Marvin | Teilnehmer |
| 15.30 Uhr | LAK geht weiter | / | / |
| 15.30 Uhr | Geschirr zurück ins AKK | Vera | AKK aufschließen, Essen und Geschirr verstauen |
| 18 Uhr | Ende der LAK | / | / |
| danach | 20.13 aufräumen und putzen | Wassermagie Stufe 3 |
Finanzplan
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Mittagessen | 80€ |
| Nachtisch | 40€ |
| Kaffee + Tee | 20€ |
| sonstige Getränke | 20€ |
| Obst und Kekse | 20€ |
macht insgesamt 180€
Fazit und Tipps
Räume
Gebäude 20.13 hat sich bewährt, kann beim WiWi-Dekanat gemietet werden. Raum 001 ist schön groß und hat einen Beamer. Mehrfachsteckdosen und Verlängerungskabel sind aber notwendig. Statt Switches und Ethernetkabeln beantragt man lieber WLAN-Gastaccounts beim RZ, weil doch einige Leute ihre Spielsachen Endgeräte ohne Ethernetport mitbringen. R109 und R111 bieten sich als Lager oder für Workshops an. Laserdrucker sind praktisch, weil man dann zur Not nicht in den AStA laufen muss.
Essen
Kochen im AKK + Transport in Einkaufswagen ist kein Problem. Wasser, Säfte, Kekse und Obst sind auch gut angekommen.
Orga
Statt Aufgaben mit Uhrzeiten ist es besser, Leute zu haben, die für größere Zeiträume zur Verfügung zu haben, die machen, was gerade zu tun ist. Für optimale Ergebnisse ist man nicht Delegierter und Hauptorga in Personalunion, weil man sich nicht um alles gleichzeitig kümmern kann. Ohne Fahrzeug zum Einkaufen hat man keinen Spaß.
Kommunikation
Eine gute Anreisebeschreibung erspart aufwändige Beschilderung und Nerven. Im Zweifelsfall immer das LAK-Präsidium nerven!
Finanzen
Finanzplan hat funktioniert.
Einkaufsliste (für 40 Teilnehmer, ohne Mittagessen)
- 15L Wasser
- 10L Saft
- 2kg Kekse
- 30x Obst
- 4L Kaffee (vom AKK)
- 2L Tee (vom AKK)
- 2L Milch (vom AKK)