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hsg:hochschulgruppenstammtisch:20170502

Protokoll des Hochschulgruppen-RoundTable vom 02.05.2017

Ort: House of Competence (HoC), Geb. 30.96, Raum 006

Sitzungsleitung: Julia Eberwein Protokollant: David Kuhmann

Begrüßung

  • Begrüßung und Vorstellung
  • Vorstellung der Tagesordnung

Bestehende Angebote des AStA für Hochschulgruppen

  • Verleihpool des AStA
  • Fahrzeugverleih und Stadtmobil (CarSharing)
  • Per Antrag Geld aus dem Haushalt der VS
  • allgemeiner HSG-Mailverteiler
  • Postfächer im AStA
  • Räume und Schränke im Lernzentrum
  • Logowand im Mensafoyer
  • Digitale Unterstützung/Dienstleistungen für HSGen, eigene Webseite, Mailingliste
  • ein Artikel über die HSG im AStA-Ventil
  • Eintragung von Veranstaltungen im AStA-Kalender → dazu an termine@asta-kit.de mit Daten der Versicherung schreiben

Neuerungen beim AStA

  • Betriebshaftpflichtversicherung
    • alle Veranstaltungen am KIT brauchen eine Versicherung
    • der AStA veruscht eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen
      • damit sollen möglichst viele Veranstaltungen abgedeckt werden
  • momentan ist die VS Selbstversicherer, das bedeutet, dass alle Veranstaltungen der VS versichert sind
    • die Selbstversicherung zählt nur bei Veranstaltungen bei denen die Kosten größtenteils über die VS abgerechnet werden
    • Feste und Partys sind nicht durch die Selbstversicherung versichert
  • In jedem Ventil soll eine HSG vorgestellt werden, dazu wird eine HSG gelost und dann benachrichtigt
  • Der AStA zieht bald um
    • wenn der AStA umzieht bleiben die Postfächer in kleinerer Form bestehen und die Sprechzeiten werden wahrscheinlich verkürzt

Neuerungen am KIT - Veranstaltungsorganisation

  • Veranstaltungen werden nun von der KIT Einrichtung Veranstaltungsmanagement (VAM) verwaltet und müssen dort beantragt werden
    • dazu muss jeder! einen Antrag stellend
      • als HSG wird nicht alles ausgefüllt werden können, Hilfe gibts beim Innenreferat
    • die Person, die den Antrag unterschreibt, ist für die gesamte Veranstaltung verantwortlich
    • auch Veranstaltungen im Freien müssen beim VAM beantragt werden
    • Anträge müssen anscheinend 3 Wochen vor der Veranstaltung gestellt werden, momentan ist es besser den Antrag früher zu stellen
    • jede Veranstaltung bekommt nach Antragstellung einen Fragenkatalog, der ausgefüllt werden muss und es muss eine Versicherung nachgewiesen werden
      • Veranstaltungen der VS sind selbstversichert bzw wenn es die Betriebshaftpflichtversicherung gibt über diese versichert
    • Je nach Typ der Veranstaltung werden Raumkosten verlangt, gerade wenn die Veranstaltung Sponsoren hat
      • Raumkosten können per Antrag beim Innenreferat erlassen werden
      • das Innenreferat hat 40 Raumslots, die an HSGen vergeben werden können

Werbung auf dem Campus

  • oft wird sich nicht an die Plakatierordnung gehalten
  • als HSG könnt ihr an den AStA-Flyerständer Flyer auslegen und Plakate aushängen
  • für die Litfasssäulen gilt die Plakatierordnung (zu finden auf der AStA-Webseite)
    • darin steht zum Beispiel, dass an jede Säule nur 1 Plakat geklebt werden darf
  • es gibt eine alte Absprache, wonach auf Werbung in der ersten VL-Woche verzichtet wird, damit die Erstis nicht mit Werbung zugeschüttet werden

Feedback von den HSGen:

  • im Sommersemester gibt es keine Erstis → Regelung macht daher keinen/wenig Sinn
  • unterscheiden zwischen Flyern und Hörsaalwerbung, gerade im Bezug auf Infoabende
    • es gibt/gab das „Engagier Dich!“- Heft, in welchem jede HSG eine Seite haben kann und somit unproblematische Werbung ist und auf Infoabende gezielt hinweisen kann
      • wie oft erscheint das Heft? So oft wie das Innenreferat kann
  • in der 1. VL-Woche sind alle Studis auf dem Campus und ist eher geladen mit 1. Vorlesungen
    • dabei sollten nicht alle HSGen in der 2. VL-Woche Werbung machen
  • anscheinend achten Dozenten auch darauf, dass nicht zuviel Werbung vor der Vorlesung gemacht wird
  • Werbung in höheren Semestern sollte auch eher unproblematisch sein

Fortbildungen für Ehrenamliche

  • auch die Stadt Karlsruhe bietet mitlerweile Forbildungen, Seminare etc für ehrenamtliches Engagement an
    • kann für einzelne Personen über die AStA-Sitzung beantragt werden
  • HoC, ZAK Kurse können/sollen genutzt werden, sollten auch über den HSG-Verteiler gekommen sein
    • wenn ein spezieller Kurs oder ein spezielles Thema gewünscht wird, dann einfach HoC und ZAK anfragen

Preis für herausragendes studentisches Engagement

  • Anforderungen vom KIT werden vorgestellt
    • Person muss mindestens 1 Jahr engagiert sein
    • TODO Anforderungen vervollständigen
  • Bewerbung bis zum 02.06.2017

Engagier Dich! - Kampange/Tag des studentischen Engagements

  • es gibt die „Engagier Dich!“-Kampange vom AStA, dazu zählt das Heft, die HSG-Logowand und die „Engagier Dich!“-Webseite
    • ist momentan aber eher eingeschlafen
  • das KIT möchte das Engagement unterstützen und bei Nachfrage von HSGen kann sich da etwas entwickeln

Feedback der HSGen:

  • gute Idee, ist erwünscht
  • andere FSen, außer WiWis (HSG-Börse letztes mal im Tulla), machen keinen/wenig Werbung für HSGen, ist somit auch nötig
  • wenn alle Erstis an einem Tag da sind, dann sind die HSGen an den Ständen auch überfordert
  • in der O-Phase schlecht, da dort die Erstis schon mit dem Studium generell überfordert sind
  • auch interessant für höhere Semester
  • O-Phase ist im Winter, daher einfach im Sommer machen
  • in Verbindung mit Karrieremesse? Der nötige Aufbau ist ja schon vorhanden
  • das „Engagier Dich!“-Heft gibt es wahrscheinlich demnächst wieder

Unifest

  • HSGen dürfen gerne beim Tagesprogramm mitmachen oder/und einen Stand auf einem Floor
  • nächstes Treffen am 09.05.2017

Sonstiges

  • regelmäßige Räume
    • enactus möchte gerne einen Raum für regelmäßgie Treffen, aber ein Seminarraum reicht nicht aus
    • Räume für die Musikkapelle zum Proben
      • eventuell der Festsaal, wird nochmal nachgefragt
    • generell Räume werden benötigt
hsg/hochschulgruppenstammtisch/20170502.txt · Zuletzt geändert: 05.02.2018 18:20 von henrik_vt