Anwesende:
Jan Erik Rohr (VWI Estiem), Michael Kröck, Torsten Weingärtner (reech), Nadja Stauch (LEAN), Max Dreger, Oliver Weber (AIESEC), Florian Holzenkämpfer, Stefan Kirsch (AK Erasmus), Julian Gethmann (FS Physik), Johannes Reinelt (FS Mach/CIW), Nilan Marktanner, Stefan Baur (KaMaRo Engineering), Benjamin Roß (Juso-HSG), Clemens Lauble (fuks), Johannes Janosovits (Debatte), Tabea Steffke (HoC), Alexa Schnur, Peter Merkert, Vera Schumacher, Michael Tänzer (UStA)

Beginn: 19:15 Uhr
Ende: 21:15 Uhr

Protokollantin: Vera Schumacher

Das House of Competence (HoC), vertreten durch Tabea Steffke, und der Unabhängige Studierendenausschuss (UStA), vertreten durch Alexa Schnur, Peter Merkert und Vera Schumacher, begrüßen die Anwesenden. Alle Anwesenden stellen sich vor.

Tabea informiert über das Programm „HoC für Hochschulgruppen und Fachschaften“. Es gibt die Möglichkeit offene und interne Workshops oder andere Maßnahmen zusammen mit dem HoC zu veranstalten.

Beispiele für interne Workshops sind die konkrete Vorbereitung einer Präsentation, interne Probleme/Mediationstraining oder auch „Wie suche ich einen neuen Vorstand?“. Es werden also konkrete Themen aufgegriffen und dazu ein maßgeschneiderter Workshop erstellt. Gemeinsam wird besprochen, was genau das Thema und ein gutes Format sind: Es muss nicht immer ein Training oder ein Workshop sein, sondern auch ein Coaching (z.B. des Vorstands zu einem bestimmten Thema) kann sehr hilfreich für eine Hochschulgruppe oder Fachschaft sein. Das Bewerben (ca. 1 Din-A-4-Seite) beim HoC lohnt sich auf jeden Fall. Nähere Informationen dazu sind auch auf der HoC-Seite zu finden [1]. Fragen auch immer gerne an: tabea.steffke@kit.edu

Geplante Angebote sowie Wünsche der Hochschulgruppen und Fachschaften werden besprochen.
Unterlagen eines vergangenen Steuerrechts-Workshops fehlen. Der Referent hat sie leider bisher nicht rausgegeben.
Vorgeschlagene Themen für offene Workshops:

• Steuerrecht; auch ein dauerhafter Ansprechpartner (Steuerberater) wäre gut.
• Vereinsgründung
• Wissenschaftliche Arbeit möglichst knapp und kurz präsentieren
• Moderation von Sitzungen; einen Workshop dazu gibt es am 8. August 2013

Für die offenen Workshops ist eine Anmeldung nötig auf der HoC-Homepage „HoC für Hochschulgruppen und Fachschaften“.

Über das HoC kann man in Zukunft Plakate größer als A3 drucken. Sobald der Ablauf im HoC geklärt ist, wird Tabea dazu nochmal eine Nachricht herumschicken. Es wird probiert das Angebot kostenlos zu halten, wobei aber für größere Mengen auf jeden Fall eine ausführliche Begründung nur erst auf Anfrage gedruckt werden, damit dies das HoC intern abklären kann. Genauere Informationen sollten bis Ende Mai rumgeschickt werden.

Die Studierenden äußern den Wunsch, dass es eine Zusammenstellung über Gegenstände, die man auch vom KIT ausleihen kann, geben soll. Im UStA-Wiki [2] gibt es hierfür bereits ein Liste. Dort sind zur Zeit hauptsächlich Verleihsachen vom UStA und den Fachschaften eingetragen. Alle sind dazu aufgefordert die Liste zu ergänzen. Hiervon würde jeder profitieren.

Die E-Mail Adressen, die auf dem HSG-Verteiler stehen, kann man ändern. Dazu schreibt man einfach eine Mail an innen-hsg@usta.de.

Räume für Treffen und Veranstaltungen zu bekommen ist immer noch ein (großes) Problem. Die HSGen sollten untereinander mehr reden um für solche Probleme gegebenfalls gemeinsam eine Lösung zu finden.
Für einzelne Veranstaltungen gibt es einige Räume, die über die zentrale Raumverwaltung vom KIT gemietet werden können. Es besteht die Möglichkeit, dass der UStA die Hausmeisterkosten für diese Räume übernimmt. Dazu muss ein entsprechender Antrag ausgefüllt werden. [3]
Wenn es Probleme gibt sollte man dem Innenreferat (innen-hsg@usta.de) bescheid geben.

Bezüglich Versicherungen kommen immer wieder viele Fragen auf: Wie funktioniert das mit Versicherungen? Wann muss man da was abschließen? Was gibt es da für Möglichkeiten? Ist schon irgendwas abgedeckt?
Für große Veranstaltungen sollte man eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung abschließen. Gebäudehaftpflicht braucht man manchmal noch zusätzlich. Bei Großveranstaltungen könnte sich eine Rechtberatung lohnen. Auch hier ist wieder die Kommunikation unter den Hochschulgruppen sehr wichtig. Die HSG talKIT [4] organisiert jedes Jahr eine größere Veranstaltung und sie können angefragt werden.
UStA und HoC überlegen sich wie man Infos zusammentragen und den HSGen zugänglich machen kann. Ensprechende Ansprechparter und Möglichkeiten werden im UStA-Wiki gesammelt. Sobald etwas zusammengetragen ist wird über den HSG-Verteiler informiert.

Die Plakatierordnung muss von allen beachtet werden. Darauf wurde vom KIT noch einmal explizit hingewiesen. Informationen zum Plakatieren auf dem Campus sind im UStA-Wiki [5] zu finden.

Der UStA weist auf die folgenden wichtigen Termine hin:

  27.05.2013      Präsidium im Gespräch
  10.-14.06.2013  Wahlen zu Studierendenparlament und Fachschaftsvorständen

Der Ökoreferent Michael Schiffner ist Ansprechpartner für das Vernetzungstreffen zum Thema Nachhaltigkeit. Das nächste Treffen findet am ersten Montag im Juni (3.6.13) statt. Hier können die Gruppen über ihre Projekte informieren, Überschneidungen aufdecken und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit finden.
Das Ziel ist ein regelmäßiges Treffen.
Der Solarverein verwaltet die Einnamen aus einer Solaranlage auf dem Mensadach [6]. Er unterstützt finanziell „nachhaltige“ Projekte auf dem Campus.

Der UStA-Kulturreferent Michael Tänzer kündigt ein Treffen der kulturellen Gruppen an. Die Idee ist eine Art Kulturcafé beispielsweise im AKK zu etablieren, wo sich die entsprechenden Gruppen in regelmäßigen Abständen treffen und austauschen können.

Es wird einen eigenen Bereich mit einer Wissenssammlung und HowTos (mit Ansprechpartner) für und von HSGen geben. Es wird ausprobiert ob es funktioniert.

Es wird von Studierenden die Idee gebracht eine HSG-Wochenende zu organisieren, bei dem man sich kennenlernen und austauschen kann. Das soll dazu führen, dass sich die HSGen untereinander besser kennen lernen und auch unterstützen können. Unter anderem sollen dort Seminare vom HoC angeboten werden. Die HSGen sollten bei Gruppenaktivitäten möglichst gut durchmischt werden. Gerade bei Abendaktivitäten sollen sich nicht wieder die Gruppen selbst treffen. Spiele könnten das erleichtern. Ein Wochenende im November wäre gut.

Der engagier-dich-Flyer in den Ersti-Rucksäcken findet wenig Beachtung. Andernorts ist es nicht besser. Stattdessen soll nur die Initiative beworben werden. Klopapier wird als Idee eingeworfen. Das fällt im Rucksack auf ;)
Es ist Konsens die Flyer abzuschaffen. Stattdessen sollte es beispielsweise Postkarten geben. Um einen Vorschlag zu finden soll demnächst ein Gestaltungswettbewerb veranstaltet werden.

Die existierende engagier-dich-Homepage wird abgeschafft. Es wird eine Weiterleitung von engagier-dich.de auf eine Unterseite der UStA-Homepage geben. So kann der UStA die Seite auch aktiv betreuen und ergänzen sowie verändern.
Parallel dazu wird eine Wand mit den Logos der registrierten HSGen im Mensafoyer aufgestellt. Die genauen Größen der Logos wird noch ermittelt.

Der Entwurf für die HSG-Ordnung wurde schon beim letzten HSG-Treffen ausführlich diskutiert. Die aktuelle Version ist immer im UStA-Wiki [8] zu finden. Anmerkungen können gerne an innen-hsg@usta.de geschickt werden.

Auf [1] und [7] kann man Protokolle der Roundtables und HSG-Treffen anschauen.

[1] HoC für HSGen und FSen: http://www.hoc.kit.edu/fs-hsg.php
[2] Dinge die man bei FSen, UStA und KIT ausleihen kann: http://www.usta.de/wiki/verleih
[3] Raumvergabe: http://www.usta.de/umodell/hochschulgruppen/raeume
[4] talKIT - Das Technologieforum: http://www.talkit.eu/talkit
[5] Plakatieren auf dem Campus: http://www.usta.de/wiki/plakatieren
[6] Solar-und Umweltverein Fridericiana e.V.: http://www.solarfri.de/solarfri.php
[7] Protokolle des HSG-Stammtisches: http://www.usta.de/wiki/hsg:hochschulgruppenstammtisch
[8] HSG-Ordnung: http://www.usta.de/wiki/hsg:hsg-ordnung