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wahl:wahljuni2018:protokolle:15.06.2018



Protokoll Sitzung Wahlausschuss 15.06.2018

Anwesend: Sophie, Henrik, Julia
Gäste: keine

Ort: Wahl-Büro
Protokoll: Julia

Sitzungsbeginn 16:15 Uhr

TOP 01: Berichte

Henrik:

  • Der Wahlausschuss ist in das Wahl-Büro eingezogen. Die IT läuft.
  • Henrik hat diverse Urnenstandorte abgeklärt.
  • Wir bekommen noch einen Access-Point in das Büro.
  • TTV haben diverse Urnenlisten aufgefüllt.
  • In die Telefone wurden diverse Kontakte eingespeichert.

Julia:

  • Plakate sind alle angekommen.
  • Wahl-Ventile sind da.

Sophie:

  • Wir haben Urnen und Wahlkabinen von der Stadt geholt.

TOP 02: Einsetzen von Wahlleiterinnen

Gotami Heller und Nadja Brachmann werden die Urne im AKK betreuen.

Antrag: Wir setzen Gotami Heller und Nadja Brachmann als Wahlleiterinnen für die AKK-Urne ein.
3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 03: Einsetzen von Wahlleitern

Moritz Kühner und Thomas Wacker werden die Urne im Mensafoyer betreuen.

Antrag: Wir setzen Moritz Kühner und Thomas Wacker als Wahlleiter für die Mensa-Urne ein.
3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 04: Schichtenplan Wahlausschuss

Der Schichtplan für die Besetzung des Wahl-Büros wird erstellt.

TOP 05: Schichtenplan allgemein

Der allgemeine Schichtenplan wird angeschaut. Es sieht ganz gut aus.

Sophie schreibt nochmal eine Mail mit einem Aufruf zum Helfen.

TOP 06: Offene ToDos

  • Plakatieren der Laternen Henrik mit TTV, Sophie
  • Basteln der Wahlurnen Julia und Sophie
  • Packen von Wahllokalpaketen (Wahlventile, Zeitschriften, Stimmzettel, Roll-Up) Julia und Sophie
  • Erstellen Liste Stimmzettelanzahl Julia
  • Getränkebestellung Auszählung Julia
  • Mail an alle Wahlleiter*innen mit Infos vom Wahlleiter*innentreffen Julia

TOP 07: Campus verlassende Wahlurnen

Bei der Wahl müssen einige Wahlurnen den Campus verlassen, um zu ihren Wahllokalen zu kommen.

Antrag: Der Wahlausschuss genehmigt, dass alle Urnen, die im Allianzgebäude, im Mathebau, am Infobau und am Campus Nord eingesetzt werden, den Campus vorübergehend verlassen dürfen.
3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 08: Anzahl an Urnen

Der Wahlausschuss muss laut Wahlordnung die Anzahl an Wahlurnen festlegen.

Antrag: Der Wahlausschuss legt die Anzahl an Wahlurnen auf 100 fest.
3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Sitzungsende 17:32 Uhr

wahl/wahljuni2018/protokolle/15.06.2018.txt · Zuletzt geändert: 26.06.2018 18:01 von juliae