Protokoll Sitzung Wahlausschuss 15.06.2018
Anwesend: Sophie, Henrik, Julia
Gäste: keine
Ort: Wahl-Büro
Protokoll: Julia
Sitzungsbeginn 16:15 Uhr
TOP 01: Berichte
Henrik:
- Der Wahlausschuss ist in das Wahl-Büro eingezogen. Die IT läuft.
- Henrik hat diverse Urnenstandorte abgeklärt.
- Wir bekommen noch einen Access-Point in das Büro.
- TTV haben diverse Urnenlisten aufgefüllt.
- In die Telefone wurden diverse Kontakte eingespeichert.
Julia:
- Plakate sind alle angekommen.
- Wahl-Ventile sind da.
Sophie:
- Wir haben Urnen und Wahlkabinen von der Stadt geholt.
TOP 02: Einsetzen von Wahlleiterinnen
Gotami Heller und Nadja Brachmann werden die Urne im AKK betreuen.
Antrag: Wir setzen Gotami Heller und Nadja Brachmann als Wahlleiterinnen für die AKK-Urne ein.
3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
TOP 03: Einsetzen von Wahlleitern
Moritz Kühner und Thomas Wacker werden die Urne im Mensafoyer betreuen.
Antrag: Wir setzen Moritz Kühner und Thomas Wacker als Wahlleiter für die Mensa-Urne ein.
3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
TOP 04: Schichtenplan Wahlausschuss
Der Schichtplan für die Besetzung des Wahl-Büros wird erstellt.
TOP 05: Schichtenplan allgemein
Der allgemeine Schichtenplan wird angeschaut. Es sieht ganz gut aus.
Sophie schreibt nochmal eine Mail mit einem Aufruf zum Helfen.
TOP 06: Offene ToDos
- Plakatieren der Laternen Henrik mit TTV, Sophie
- Basteln der Wahlurnen Julia und Sophie
- Packen von Wahllokalpaketen (Wahlventile, Zeitschriften, Stimmzettel, Roll-Up) Julia und Sophie
- Erstellen Liste Stimmzettelanzahl Julia
- Getränkebestellung Auszählung Julia
- Mail an alle Wahlleiter*innen mit Infos vom Wahlleiter*innentreffen Julia
TOP 07: Campus verlassende Wahlurnen
Bei der Wahl müssen einige Wahlurnen den Campus verlassen, um zu ihren Wahllokalen zu kommen.
Antrag: Der Wahlausschuss genehmigt, dass alle Urnen, die im Allianzgebäude, im Mathebau, am Infobau und am Campus Nord eingesetzt werden, den Campus vorübergehend verlassen dürfen.
3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
TOP 08: Anzahl an Urnen
Der Wahlausschuss muss laut Wahlordnung die Anzahl an Wahlurnen festlegen.
Antrag: Der Wahlausschuss legt die Anzahl an Wahlurnen auf 100 fest.
3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Sitzungsende 17:32 Uhr