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====== Protokoll der 3. Sitzung des Ausschusses für Finanzen des Studierendenparlaments 2019/2020 vom 30. April 2020 ======

**Anwesend:**  Adrian Keller, Noah Lettner, Sascha Gruber, Jan Kaiser, Martin Morlock

**Protokoll von:** Adrian

**Beginn:** 13:05 Uhr **Ende:** 13:28 Uhr

===== Tagesordnung =====

  *     TOP 1 – Begrüßung und Formalia
  *     TOP 2 – Arbeitsauftrag des Studierendenparlaments zur Erarbeitung einer neunen Finanzordnung
  *     TOP 3 – Sonstiges

===== TOP 1 – Begrüßung und Formalia =====
Adrian begrüßt die Anwesenden.\\
Die Sitzung ist ordnungsgemäß eingeladen worden.

===== TOP 2 – Arbeitsauftrag des Studierendenparlaments zur Erarbeitung einer neunen Finanzordnung =====

==== Ausschnitt aus dem Zeitplan: ====
  * Input von Fachschaften, Altfinanzern etc. sammeln. (konkrete Fragen) (Fragebogen bis Mitte April, Antworten bis Ende April)
  * längere Sitzungen zur Erarbeitung eines Entwurfs z.B. am Wochenende (Mai und Juni)

Wir wollten jetzt eigentlich schon die Antworten aus unseren Fragebogen haben, hinken also schon ca. 3 Wochen hinter dem Zeitplan her.

Anpassung des Zeitplans:
heute Fragen der Umfrage besprechen, Adrian macht die Umfrage heute fertig.
Umfrage geht am 4.5. raus und kann dann bis zum 17.5. beantwortet werden.
==== Fragebogen: ====
**An:**\\
Fachschaften (Vorstände, Finanzer, Altfinanzer), Altfinanzern, AStA, StuPa-Liste, HHB, HSGn, ÄRa, Finanzausschuss

**Fragen:**\\
  * Einleitend klarstellen, dass uns jede Meinung wichtig ist.
  * Welche Tätigkeiten erfordern es, dass du dich mit VS-Finanzen auseinandersetzt? (z.B. Fachschaftsfinanzer, Vorsitzender einer Hochschulgruppe, ...)
  * In welchen konkreten Situationen kommt die Finanzordnung im Rahmen deiner Tätgkeit(en) zur Anwendung? (z.B. Finanzanträge stellen, Haushalt erstellen, ...)
  * Welche Probleme, Unklarheiten und Schwierigkeiten sind dabei aufgetreten?
  * Welche Abschnitte der Finanzordnung verursachen diese Probleme oder stehen in direktem Bezug dazu?
  * Sind dir Fälle aufgefallen, in denen die Finanzordnung eine hohe Hürde darstellt, welche in keiner Relation zur Anforderung steht?
  * Sind dir explizite Fälle aufgefallen, in denen die Finanzordnung an ihre Grenzen stößt, bzw. welche Fälle werden von der Finanzordnung nicht in ausreichender Genauigkeit abgedeckt?
  * Hast du konkrete Verbesserungs- und/oder Vereinfachungsvorschläge, welche im Rahmen der Erstellung einer neuen Finanzordnung berücksichtigt werden sollten?
  * Hast du allgemeine Anmerkungen oder Hinweise zu VS-Finanzen, zur Finanzordnung bzw. zur Erstellung der neuen Finanzordnung?
  * Da uns bewusst ist, welche Gefühle das Stichwort "Finanzordnung" bei manchen Leuten auslöst, ist hier noch etwas Platz um diesen Ausdruck zu verleihen.
  * Falls wir Rückfragen haben, wäre es toll, wenn du uns hier noch eine E-Mail-Adresse hinterlässt.
  * Hinweis zum Datenschutz.

**Wie:**\\
  * Online-Umfrage
  * Per E-Mail verteilen und in Gremien vorstellen (bes. FSK)

**Todos:**\\
  * Online-Umfrage: Adrian



===== TOP 3 – Sonstiges =====
nächste Sitzung in der Woche vom 18.5.