AStA-Wiki

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====== Protokoll Mitgliederversammlung vom 24.07.2026 ======

===== Begrüßung =====

  * Alex wird von Linus vertreten
  * Protokoll der letzten Mitgliederversammlung?
    * wird verschickt an Manuel von Linus

===== Bericht des Furstands =====

  * Wir haben zwei Schlonze gemacht 
  * Kassenwart ist auch nicht da
  * Es gab Unklarheit wie man Kasse und Finanzen umsetzt
    * Erstes Geschäftsjahr mit Kasse und Finanzen
  * Kassenwart ist nicht anwesend
    * Kassenwart hat angegeben, dass das Finanzamt angeschrieben wurde und über Existenz informiert wurde
    * Kassenführung mangelhaft
  * Teilnahme von der HSG-Messe am 18.05.2026

===== Bericht der Kassenprüfung =====

  * Kritik am verläufiges Finanzbericht
    * Manche Belege nicht digital vorliegend
    * 100 € Spende von Juna falsch eigentlich nicht 93 € da 7 € für Plätzchen
    * 10 € AKK kein Belege
  * Tim hat den Bericht nicht abgezeichnet
  * Entlastung Furstand vorbehaltich empfohlen

===== Bericht Refurat =====

==== Fursuit & Fursona ====

  * Nici nicht anwesend
  * War in Planung
  * Austausch mit AKK und Repair Cafe
    * Wahrscheinlich fine Nähmaschine
  * Fursuit Werkstatt
    * Wiki-Entrag erstellt
    * Kostenvoranschlag erstellt

==== Events ====

  * Veranstaltung
    * WiWi O-Phase
    * Welcome @ KIT
    * HSG-Messe 18.5.2026
  * Schlonz im November
  * Blätzchen backen im Dezember
  * Schlonz im Frühling von anderen organisiert

===== Entlastung der Vorstands =====

  * Antrag von Manu
  * Snek macht Wahlleitung
  * Geheime Abstimmung? Nein
  * Manu erklärt was Entlastung ist und Linus ergänzt
  * Vorbehaltung zwei Punkte:
    * Belege fehlen
    * Verläufiger Finanzbericht von Gregor nicht abgezeichnet von Tim
  * Ja? Alle bis auf Linus
  * Enthaltung? Linus
  * Nein? keine

===== Furstandswahl =====

  * Wahlleitung Snek
  * Kandidaten
    * Vorsitz: Fabian
    * Stellvertretender Vorsitz: Fea
    * Kassenwart: Mü, Gregor
  * Auszählung: Freya, Akai, Linus
  * Stimmberechtig: 19
  * Geheime Wahl
  * Drei Wahlgänge
  * Erster Wahlgang Vorsitz
    * Stimmen: 19
    * Ja: 18
    * Enthaltung: 0
    * Enthaltung: 1
    * Ungültig: 0
  * Zweiter Wahlgang Stellvertretender Vorsitz
    * Stimmen: 18
    * Ja: 18
    * Nein: 0
    * Enthaltung: 0
    * Ungültig: 0
  * Dritter Wahlgang Kassenwart
    * Gregor und Mü stellen sich vor
    * Stimmen: 19
    * Gregor: 7 
    * Mü: 11
    * Nein: 0
    * Enthaltung: 1 
    * Ungültig: 0
  * RotoR nimmt die Wahl an
  * Fea nimt die Wahl an
  * Mü nimmt die Wahl an

===== Wahl Kassenprüfer =====

  * Wahlleitung Snek
  * Manu erklärt Kassenprüfer
  * Kandidaten: Manu, Gregor
  * Erster Wahlgang Gregor
    * Ja: 16
    * Nein: 1
    * Enthaltung: 2
    * nimmt an
  * Zweiter Wahlgang Manu
    * Ja: 18
    * Nein: 0
    * Enthaltung: 3
    * ungültig
  * Wiederholung zweiter Wahlgang
    * Ja: Uneinigkeit
  * Wiederholung zweiter Wahlgang
    * Ja: 15
    * Enthaltung: 4
    * Nein: 0
  * Manu nimmt die Wahl an
  * Gregor nimmt die Wahl an

===== Anträge =====

==== Gruppensona Kitt & weitere ====

> Erster Punkt des Antrags:
> Zur Abstimmung in der MV:\\ 
> Allseits bekannte Kreatur, unser Tech-Shark:\\ 
> Kitt, das FurIT-Fursona\\ 
> Bereits in inoffizieller Benutzung, würde ich es gerne > Legitimieren lassen durch eine Abstimmung.

> Zweiter Punkt des Antrags:
> Es gab Gespräche darüber, ein zweites Sona einzuführen.\\ 
> Die Aufteilung der “Aufgabengebiete” der beiden wäre wie folgt:\\ 
> Kitt: offizielle oder seriöse Angelegenheiten, als unser > repräsentatives Hauptmaskottchen Secundus: The Party creature. Zur Verwendung für Events, Memes, etc bei denen eine leichtere Stimmung gefragt ist.\\ 
> Die Teilung ist nicht hart definiert und es wird Überschneidungen geben.\\ 
> Darüber abstimmen.

> Dritter Punkt des Antrags
> Zum Design des zweiten Sonas:\\ 
> Folgende Punkte sollte das Design beinhalten:
> 
> 
>   * Feminine coded body shape
>   * Paws (idealerweise im FurIT design)
>   * Extrovertiertes Design/Persönlichkeit
>   * Spezies Vorschläge: (sammeln) Löwe
>   * Party vibez\\ 
> Darüber diskutieren und abstimmen

> Vierter Punkt des Antrags:
> Weitere Charaktere\\ 
> Mögliche weitere Designs für Charaktere erstellen? Oder bestehende Charaktere aus der\\ 
> Community einsetzen?\\ 
> Darüber diskutieren und abstimmen.

  * Erste Abstimmung: Wollen wir ein Maskotchen haben?
    * Ja: 10
    * Nein: 2
    * Enthaltung: 5
  * Welches Maskotchen wird nicht abgestimmt

==== Gründung der AK ====

> Damit mehr Dinge im Bereich Furry/FurIT passieren können, soll durch diesen Antrag eine neue Organisationsstruktur entstehen.
> Dadurch könnte auch eine Änderung der Satzung notwendig werden.

> Es sollen für verschiedene Themen, die entweder dauerhaft oder wiederholt relevant für die
> Gruppe sind oder größeren organisatorischen Aufwand benötigen, Arbeitskreise(AK) gegründet werden.\\ 
> Hier ist mein Vorschlag (basierend auf Ideen verschiedener Mitglieder), wie das funktionieren könnte:\\ 
> Jedem AK sollen 1-2 Verantwortliche vorstehen, die die Angelegenheiten des AK verwalten und moderieren. Der Verantwortliche wird durch den Furstand bestimmt falls keine Freiwilligen vortreten.\\ 
> Andere Mitglieder der Gruppe können jederzeit in einem AK ein- oder austreten.

> Die AKs sollen sich in regelmäßigen Abständen versammeln, um ihre Fortschritte zu präsentieren, z.B. einmal im Semester oder einmal im Quartal.

> Ein AK kann jederzeit gegründet oder aufgelöst werden mit Zustimmung des Furstands.

> Ein AK stellt Aktionspläne auf, in denen schriftlich die Vorhaben des AKs festgehalten werden und der HSG präsentiert werden.

> Folgende AKs sollen heute gegründet werden:
> AK Server: Verantwortlich für Erhaltung und Entwicklung des FurIT Discord-Servers und unserer weiteren Digitalen Präsenz, z.B. Webseite\\ 
> AK Events: Verantwortlich für Planung und Durchführung größerer Event, z.B. Schlonz, FurIT Wochenende, Ausflüge\\ 
> AK Sona: bestimmt weiteres Vorgehen mit Sonas und Server Design Materialien.

> All dies sind grobe Vorschläge.
> Bitte zur Diskussion und Abstimmung vorlegen.

> Überschneidungen mit der Funktion der Refurate sind erkennbar. Wie diese geklärt werden, darüber wird die MV entscheiden

  * Gregor reicht ein Antrag auf Satzungsänderung ein
  * keine Antrag

==== IT Infrastruktur erneuern ====

  * Ergänzung von Freya: Wir hängt der Discord-Server und HSG zusammen?
    * Es besteht Klärungbedarf und Uneinigkeit
    * Liv ist als Server-Ownerin nicht anwesend
    * Fabian schlägt vor:
      * Redet als Funktion des Vorstands mit Liv und Juna

==== Fursuit Workshop ====

> Es gab mal den Vorschlag/die Bestrebung, einen Fursuit Workshop einzurichten.
> Besteht noch Interesse an einem solchen Vorhaben und findet sich dafür jemand, der das organisieren möchte? (AK?)\\ 
> Diskutieren und abstimmen bzw Vorgehen bestimmen

  * keine Antrag auf Entscheidung

===== Satzungsänderungsanträge =====

Zur Artikel 9 soll Satz 5 mit folgende Inhalt hinzugefügt werden:

> Die Mitglieder des Erweiterten Furstands unterrichten formlos schriftlich die Mitglieder der Hochschulgruppe zum Ende jedes Quartals über die Tätigkeiten ihres Amtes.

Geschäftsjahr

> Das Geschäftsjahr endet zum ersten Juni jedes Kalendarjahrs.

Abstimmung:

  * Ja: 17
  * Nein: 0
  * Enthaltung: 0