Protokoll der 3. Sitzung des Ausschusses für Finanzen des Studierendenparlaments 2019/2020 vom 30. April 2020

Anwesend: Adrian Keller, Noah Lettner, Sascha Gruber, Jan Kaiser, Martin Morlock

Protokoll von: Adrian

Beginn: 13:05 Uhr Ende: 13:28 Uhr

• TOP 1 – Begrüßung und Formalia
• TOP 2 – Arbeitsauftrag des Studierendenparlaments zur Erarbeitung einer neunen Finanzordnung
• TOP 3 – Sonstiges

Adrian begrüßt die Anwesenden.
Die Sitzung ist ordnungsgemäß eingeladen worden.

• Input von Fachschaften, Altfinanzern etc. sammeln. (konkrete Fragen) (Fragebogen bis Mitte April, Antworten bis Ende April)
• längere Sitzungen zur Erarbeitung eines Entwurfs z.B. am Wochenende (Mai und Juni)

Wir wollten jetzt eigentlich schon die Antworten aus unseren Fragebogen haben, hinken also schon ca. 3 Wochen hinter dem Zeitplan her.

Anpassung des Zeitplans: heute Fragen der Umfrage besprechen, Adrian macht die Umfrage heute fertig. Umfrage geht am 4.5. raus und kann dann bis zum 17.5. beantwortet werden.

An:
Fachschaften (Vorstände, Finanzer, Altfinanzer), Altfinanzern, AStA, StuPa-Liste, HHB, HSGn, ÄRa, Finanzausschuss

Fragen:

• Einleitend klarstellen, dass uns jede Meinung wichtig ist.
• Welche Tätigkeiten erfordern es, dass du dich mit VS-Finanzen auseinandersetzt? (z.B. Fachschaftsfinanzer, Vorsitzender einer Hochschulgruppe, …)
• In welchen konkreten Situationen kommt die Finanzordnung im Rahmen deiner Tätgkeit(en) zur Anwendung? (z.B. Finanzanträge stellen, Haushalt erstellen, …)
• Welche Probleme, Unklarheiten und Schwierigkeiten sind dabei aufgetreten?
• Welche Abschnitte der Finanzordnung verursachen diese Probleme oder stehen in direktem Bezug dazu?
• Sind dir Fälle aufgefallen, in denen die Finanzordnung eine hohe Hürde darstellt, welche in keiner Relation zur Anforderung steht?
• Sind dir explizite Fälle aufgefallen, in denen die Finanzordnung an ihre Grenzen stößt, bzw. welche Fälle werden von der Finanzordnung nicht in ausreichender Genauigkeit abgedeckt?
• Hast du konkrete Verbesserungs- und/oder Vereinfachungsvorschläge, welche im Rahmen der Erstellung einer neuen Finanzordnung berücksichtigt werden sollten?
• Hast du allgemeine Anmerkungen oder Hinweise zu VS-Finanzen, zur Finanzordnung bzw. zur Erstellung der neuen Finanzordnung?
• Da uns bewusst ist, welche Gefühle das Stichwort „Finanzordnung“ bei manchen Leuten auslöst, ist hier noch etwas Platz um diesen Ausdruck zu verleihen.
• Falls wir Rückfragen haben, wäre es toll, wenn du uns hier noch eine E-Mail-Adresse hinterlässt.
• Hinweis zum Datenschutz.

Wie:

• Online-Umfrage
• Per E-Mail verteilen und in Gremien vorstellen (bes. FSK)

Todos:

• Online-Umfrage: Adrian

nächste Sitzung in der Woche vom 18.5.