====== Protokoll Mitgliederversammlung vom 24.07.2026 ====== ===== Begrüßung ===== * Alex wird von Linus vertreten * Protokoll der letzten Mitgliederversammlung? * wird verschickt an Manuel von Linus ===== Bericht des Furstands ===== * Wir haben zwei Schlonze gemacht * Kassenwart ist auch nicht da * Es gab Unklarheit wie man Kasse und Finanzen umsetzt * Erstes Geschäftsjahr mit Kasse und Finanzen * Kassenwart ist nicht anwesend * Kassenwart hat angegeben, dass das Finanzamt angeschrieben wurde und über Existenz informiert wurde * Kassenführung mangelhaft * Teilnahme von der HSG-Messe am 18.05.2026 ===== Bericht der Kassenprüfung ===== * Kritik am verläufiges Finanzbericht * Manche Belege nicht digital vorliegend * 100 € Spende von Juna falsch eigentlich nicht 93 € da 7 € für Plätzchen * 10 € AKK kein Belege * Tim hat den Bericht nicht abgezeichnet * Entlastung Furstand vorbehaltich empfohlen ===== Bericht Refurat ===== ==== Fursuit & Fursona ==== * Nici nicht anwesend * War in Planung * Austausch mit AKK und Repair Cafe * Wahrscheinlich fine Nähmaschine * Fursuit Werkstatt * Wiki-Entrag erstellt * Kostenvoranschlag erstellt ==== Events ==== * Veranstaltung * WiWi O-Phase * Welcome @ KIT * HSG-Messe 18.5.2026 * Schlonz im November * Blätzchen backen im Dezember * Schlonz im Frühling von anderen organisiert ===== Entlastung der Vorstands ===== * Antrag von Manu * Snek macht Wahlleitung * Geheime Abstimmung? Nein * Manu erklärt was Entlastung ist und Linus ergänzt * Vorbehaltung zwei Punkte: * Belege fehlen * Verläufiger Finanzbericht von Gregor nicht abgezeichnet von Tim * Ja? Alle bis auf Linus * Enthaltung? Linus * Nein? keine ===== Furstandswahl ===== * Wahlleitung Snek * Kandidaten * Vorsitz: Fabian * Stellvertretender Vorsitz: Fea * Kassenwart: Mü, Gregor * Auszählung: Freya, Akai, Linus * Stimmberechtig: 19 * Geheime Wahl * Drei Wahlgänge * Erster Wahlgang Vorsitz * Stimmen: 19 * Ja: 18 * Enthaltung: 0 * Enthaltung: 1 * Ungültig: 0 * Zweiter Wahlgang Stellvertretender Vorsitz * Stimmen: 18 * Ja: 18 * Nein: 0 * Enthaltung: 0 * Ungültig: 0 * Dritter Wahlgang Kassenwart * Gregor und Mü stellen sich vor * Stimmen: 19 * Gregor: 7 * Mü: 11 * Nein: 0 * Enthaltung: 1 * Ungültig: 0 * RotoR nimmt die Wahl an * Fea nimt die Wahl an * Mü nimmt die Wahl an ===== Wahl Kassenprüfer ===== * Wahlleitung Snek * Manu erklärt Kassenprüfer * Kandidaten: Manu, Gregor * Erster Wahlgang Gregor * Ja: 16 * Nein: 1 * Enthaltung: 2 * nimmt an * Zweiter Wahlgang Manu * Ja: 18 * Nein: 0 * Enthaltung: 3 * ungültig * Wiederholung zweiter Wahlgang * Ja: Uneinigkeit * Wiederholung zweiter Wahlgang * Ja: 15 * Enthaltung: 4 * Nein: 0 * Manu nimmt die Wahl an * Gregor nimmt die Wahl an ===== Anträge ===== ==== Gruppensona Kitt & weitere ==== > Erster Punkt des Antrags: > Zur Abstimmung in der MV:\\ > Allseits bekannte Kreatur, unser Tech-Shark:\\ > Kitt, das FurIT-Fursona\\ > Bereits in inoffizieller Benutzung, würde ich es gerne > Legitimieren lassen durch eine Abstimmung. > Zweiter Punkt des Antrags: > Es gab Gespräche darüber, ein zweites Sona einzuführen.\\ > Die Aufteilung der “Aufgabengebiete” der beiden wäre wie folgt:\\ > Kitt: offizielle oder seriöse Angelegenheiten, als unser > repräsentatives Hauptmaskottchen Secundus: The Party creature. Zur Verwendung für Events, Memes, etc bei denen eine leichtere Stimmung gefragt ist.\\ > Die Teilung ist nicht hart definiert und es wird Überschneidungen geben.\\ > Darüber abstimmen. > Dritter Punkt des Antrags > Zum Design des zweiten Sonas:\\ > Folgende Punkte sollte das Design beinhalten: > > > * Feminine coded body shape > * Paws (idealerweise im FurIT design) > * Extrovertiertes Design/Persönlichkeit > * Spezies Vorschläge: (sammeln) Löwe > * Party vibez\\ > Darüber diskutieren und abstimmen > Vierter Punkt des Antrags: > Weitere Charaktere\\ > Mögliche weitere Designs für Charaktere erstellen? Oder bestehende Charaktere aus der\\ > Community einsetzen?\\ > Darüber diskutieren und abstimmen. * Erste Abstimmung: Wollen wir ein Maskotchen haben? * Ja: 10 * Nein: 2 * Enthaltung: 5 * Welches Maskotchen wird nicht abgestimmt ==== Gründung der AK ==== > Damit mehr Dinge im Bereich Furry/FurIT passieren können, soll durch diesen Antrag eine neue Organisationsstruktur entstehen. > Dadurch könnte auch eine Änderung der Satzung notwendig werden. > Es sollen für verschiedene Themen, die entweder dauerhaft oder wiederholt relevant für die > Gruppe sind oder größeren organisatorischen Aufwand benötigen, Arbeitskreise(AK) gegründet werden.\\ > Hier ist mein Vorschlag (basierend auf Ideen verschiedener Mitglieder), wie das funktionieren könnte:\\ > Jedem AK sollen 1-2 Verantwortliche vorstehen, die die Angelegenheiten des AK verwalten und moderieren. Der Verantwortliche wird durch den Furstand bestimmt falls keine Freiwilligen vortreten.\\ > Andere Mitglieder der Gruppe können jederzeit in einem AK ein- oder austreten. > Die AKs sollen sich in regelmäßigen Abständen versammeln, um ihre Fortschritte zu präsentieren, z.B. einmal im Semester oder einmal im Quartal. > Ein AK kann jederzeit gegründet oder aufgelöst werden mit Zustimmung des Furstands. > Ein AK stellt Aktionspläne auf, in denen schriftlich die Vorhaben des AKs festgehalten werden und der HSG präsentiert werden. > Folgende AKs sollen heute gegründet werden: > AK Server: Verantwortlich für Erhaltung und Entwicklung des FurIT Discord-Servers und unserer weiteren Digitalen Präsenz, z.B. Webseite\\ > AK Events: Verantwortlich für Planung und Durchführung größerer Event, z.B. Schlonz, FurIT Wochenende, Ausflüge\\ > AK Sona: bestimmt weiteres Vorgehen mit Sonas und Server Design Materialien. > All dies sind grobe Vorschläge. > Bitte zur Diskussion und Abstimmung vorlegen. > Überschneidungen mit der Funktion der Refurate sind erkennbar. Wie diese geklärt werden, darüber wird die MV entscheiden * Gregor reicht ein Antrag auf Satzungsänderung ein * keine Antrag ==== IT Infrastruktur erneuern ==== * Ergänzung von Freya: Wir hängt der Discord-Server und HSG zusammen? * Es besteht Klärungbedarf und Uneinigkeit * Liv ist als Server-Ownerin nicht anwesend * Fabian schlägt vor: * Redet als Funktion des Vorstands mit Liv und Juna ==== Fursuit Workshop ==== > Es gab mal den Vorschlag/die Bestrebung, einen Fursuit Workshop einzurichten. > Besteht noch Interesse an einem solchen Vorhaben und findet sich dafür jemand, der das organisieren möchte? (AK?)\\ > Diskutieren und abstimmen bzw Vorgehen bestimmen * keine Antrag auf Entscheidung ===== Satzungsänderungsanträge ===== Zur Artikel 9 soll Satz 5 mit folgende Inhalt hinzugefügt werden: > Die Mitglieder des Erweiterten Furstands unterrichten formlos schriftlich die Mitglieder der Hochschulgruppe zum Ende jedes Quartals über die Tätigkeiten ihres Amtes. Geschäftsjahr > Das Geschäftsjahr endet zum ersten Juni jedes Kalendarjahrs. Abstimmung: * Ja: 17 * Nein: 0 * Enthaltung: 0