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Inhaltsverzeichnis
! Protokoll der 37. Sitzung des Vorstands vom 20. September 2024
Anwesend: Luis Reißenweber, Annika Perchner, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Elisé Wamen, Sofia Carbone Sarmiento, Yannik Enss, Gregor Ulbricht, Adrian Keller
Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:
Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Felix Häusler, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller
Gäste (ggf. anonymisiert): –
Sitzungsleitung: Gregor
Protokoll von: Annika
Beginn: 13:10 Uhr Ende: 14:47 Uhr
TOP 6 – Finanzanträge
Antifa-HSG
Tim Buktu
Die Antifa-HSG möchte zum AfD-Parteitag fahren, um dort an der Gegendemo teilzunehmen.
Abstimmung:
Der Vorstand gibt 500 € an Zuschüssen für die Antifa-HSG für einen Reisebus zum AfD-Parteitag frei.
Ergebnis:
11/3/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis:
Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.
TOP 7 – Social Media
Auf Social Media die neuen Stellenausschreibungen bewerben, dringend.
O-Phasen Infos bewerben.
Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023
TOP 8 - Allgemeine ToDos
Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt
TOP 9 – Vorsitz in den nächsten Wochen
Adrian
Sascha und Tobi sind gerade verhindert. Ich würde daher vorübergehend die Aufgaben übernehmen. Zum Glück hatte ich eben meine letzte Klausur, dementsprechend kann ich da die nächsten Tage Kapazität reinstecken. Das ist mit Sascha und Tobi abgesprochen.
Wir müssen Aufgaben etwas verteilen.
Adrian übernimmt eingehende Mails und Post an den Vorsitz, organisiert Bewerbungsgespräche für BfH und vertritt übergangsweise rechtlich die VS und hat auch intern die Vorsitz-Befugnisse (Ausnahme ist, wenn er als BfH an dem Vorgang beteiligt ist und, wenn er selbst betroffen ist. (vgl. § 181 BGB)). Er koordiniert anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft.
Alles, was über das Tagesgeschäft hinausgeht und warten kann, liegt bei Sascha und Tobi, wenn sie zurück sind.
Die Vertretung von Tobi als Innenreferent liegt bei Annika.
— Adrian kümmert sich. —
TOP 10 – [Intern] Vertragsverlängerung BfH
Name
Der Vertrag läuft nur noch bis Ende diesen Monats. Wir haben noch keinen BfH in Aussicht. Ist wichtig. Vertragsverlängerung um 1 Monat. Vertagt, da falsch eingeladen.
Beschreibung
Abstimmung:
Der Vorstand beschließt die Vertragsverlängerung des BfH's Adrian Keller bis zum 14. Oktober 2024.
Ergebnis:
X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
Abstimmung:
Der Vorstand beschließt die Vertragsverlängerung der Teamassistenz auf den 14. Oktober 2024.
Ergebnis:
X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
TOP 11 – Sitzung am 27. September 2024
Gregor
Beschreibung
Abstimmung:
Der Vorstand beschließt am 27. September 2024 eine Sitzung zu halten.
Ergebnis:
6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —
TOP π – Vorlage
Name
Beschreibung
Abstimmung:
Der Vorstand formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis:
X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —
TOP π – Vorlage
Name
Beschreibung
Abstimmung:
Der Vorstand formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis:
X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —
TOP X – Post
Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.
TOP Y – Varia
Notunterkünfte
Baut Notunterkünfte auf, helft Ruben
Getränke
sagt Nico wenn Getränke leer sind
O-Phase
Banner mit AStA an den Container dran.
Banner
Logo auf Bauzauplane, Yannik kümmert sich.
Text zum Varium